Soluciones Gestión Empresarial

Soluciones para la Gestión Empresarial

El Software para empresas ICGManager es la solución ideal que le ayuda a gestionar, ordenar y controlar su empresa de forma fiable y segura. Es la herramienta de trabajo más completa, sin límites, potente, rápida y con extensas funcionalidades.

Con ICGManager gestione la información de todas las áreas de su empresa para agilizar tareas, mejorar los procesos de facturación y finanzas, y reducir costes. La aplicación complementa la gestión de almacén e inventarios, y la gestión de autoventa-preventa basadas en terminales de mano.

Benefíciese de esta potente plataforma de informes y gráficos, que le proporciona esta solución, para la toma de decisiones al instante. ICGManager incorpora una plataforma totalmente personalizable para la planificación, seguimiento y calendarización de todas las actividades de una empresa relacionadas con los clientes. Esta solución le facilita el trabajo en el registro de llamadas, visitas y acuerdos y le garantiza una buena y más eficaz planificación y calendarización del equipo de ventas, la gestión de servicios técnicos y registro de avisos a través de un Call Center.

Con ICGManager proporcionará a su empresa la generación y el seguimiento organizado de campañas de marketing y la implantación de normativas de calidad, gestión de proyectos y control de inmovilizado. Además, con esta solución no importan las distancias porqué podrá gestionar de forma centralizada diferentes negocios con una única herramienta y en tiempo real.

 G-Ventas  G-Compras G-Contabilidad  G-Estadisticas
Ventas. compras. Contabilidad. Estadística.

 

G-CRM  G-Fidelizacion 180x180-AutoVenta  G-Comunicacions
CRM. SMS Y Emails. Autoventa. Comunicaciones.

 

180x180-ICGReport 180x180-ICGPlanner  G-Torno G-Cobros
ICGReport. ICGPlaner. Automatización. Recibos.

Ventas

  • Presupuestos: Confección de presupuestos por partidas y seguimiento de las revisiones.
  • Trazabilidad documental: Seguimiento de todos los documentos asociados en el ciclo completo de una venta (presupuesto, pedido, albarán, factura, cobro, contabilización,..).
  • Tarifas de venta: Asistente para la creación y mantenimiento de tarifas, ofertas por periodos y promociones. Condiciones especiales por cliente.
  • Control de la fuerza de ventas: Seguimiento de ventas por vendedor, definición y cálculo de comisiones.
  • Facturación: Automatización de procesos de facturación de albaranes de venta, facturación de cuotas periódicas.
  • Factura electrónica: Confección de facturas electrónicas mediante la generación del fichero XML facturae versión 3.2, homologado oficialmente.
  • AutoVenta para PDA: Solución móvil para Autoventa. Todas las funciones de un comercial desde un PDA (rutas, ofertas y promociones, cobros pendientes, consulta de stock, facturación indirecta o impresión de documentos sin cables, etc..).
  • Gestión de ventas por internet: El negocio abierto las 24 horas, 365 días.

Compras

  • Aprovisionamiento: Introducción manual de pedidos de compra o generación automática en función de los niveles de stock y del plazo de entrega.
  • Recepción: Validación de los artículos recibidos contra pedido, etiquetaje y ubicación en el almacén.
  • Expedición: Preparación y validación de albaranes. Impresión de etiquetas de envío.
  • Inventarios: Planificación, realización y análisis de inventarios totales, parciales o por zonas.
  • Información del estado del inventario: Inventario en recuento, procesado o regularizado. Total de artículos inventariados y sin stock, porcentaje que representan las diferencias entre unidades contadas y calculadas. Regularización automática de todos los pendientes.
  • Planificación de futuros inventarios: Seleccionando almacén, fecha y artículos a contar.
  • Cierre de inventario: Evita que la modificación de documentos anteriores a la fecha de cierre afecte al stock actual.
  • Ajustes de inventario: Genera automáticamente traspasos a mermas de las unidades indicadas.
  • PocketManager: Solución móvil para la gestión de almacén. Todas las funciones pueden realizarse con el terminal de mano inalámbrico que trabaja en tiempo real.

Finanzas

  • Definición de riesgo por clientes y asignación de atribuciones por usuario.
  • Seguimiento y control de cobros y pagos pendientes.
  • Generación en ficheros y por internet de remesas bancarias según normas 19, 32, 58, 34.
  • Impresión de cheques, pagarés y cartas de pago.
  • Consolidación bancaria.

Contabilidad

  • Integración absoluta y en tiempo real con la facturación y la tesorería.
  • Navegación por extractos y documentos. 
  • Liquidaciones de impuestos. 
  • Nuevos formularios para la declaración del IVA: visualización del modelo 303 para la liquidación del IVA. Generación de ficheros para la presentación telemática de los modelos 303 y 340.
  • Analítica por centros de coste.
  • Balances oficiales.

Estadística

La información de la empresa para la toma de decisiones al instante.

ICGManager incorpora un potente motor para la generación de informes personalizados y gráficas, que permite al usuario explorar toda la información de su empresa de la forma más cómoda e inmediata.

  • Ranking de ventas por artículos, clientes, áreas de negocio, departamentos, marcas…
  • Comparativas de ventas y de compras de varios períodos (acumulado mensual, acumulado mensual del año anterior, acumulado anual, acumulado anual del año anterior, intermensual, diario, por días de la semana, ..).
  • Ventas por franjas horarias, por días de la semana…
  • Cubos dinámicos y gráficas de barras, columnas, …
  • Artículos sin rotación, artículos sobre máximos, artículos bajo mínimos y roturas de stock.
  • Inventarios actuales, inventarios a una fecha, traspasos entre almacenes…
  • Cobros y pagos pendientes, Cashflow.

CRM

      Una herramienta que fortalece la relación personalizada con clientes y contactos de la empresa.
    • Acceso desde una única pantalla a los datos personales de clientes, proveedores, personas de contacto, empleados, administraciones públicas y conocidos.
    • Registros de llamadas, visitas y acuerdos.
    • Personalización de las fichas de clientes y de contactos mediante la creación de nuevos campos para registrar y actualizar toda la información necesaria.
    • Navegación desde la ficha de un cliente por sus documentos, cobros pendientes, actividades y servicios.
    • Planificación y calendarización del equipo de ventas.
    • Gestión de servicios técnicos y registro de avisos de Call Center.

 ¡Su empresa aquí y ahora con la máxima seguridad! 

Email y SMS

Incorpora un modulo para el envío masivo de SMS y e-mails con el que aumenta las promociones, impulsa las campañas de marketing y refuerza las acciones comerciales.

  • Envío de SMS a cualquier parte del mundo a clientes, proveedores, vendedores o contactos.
  • Segmentación de clientes con o sin ventas.
  • Automatización de envíos masivos de emails y SMS.
  • Control de la fuerza de ventas: Seguimiento de ventas por vendedor, definición y cálculo de comisiones.
  • Se pueden canjear puntos por descuentos.
  • Factura electrónica: Confección de facturas electrónicas mediante la generación del fichero XML facturae versión 3.2, homologado oficialmente.
  • Genera cupones o asocia promocionesen bloque a los clientes seleccionados.

Autoventa

SOLUCIÓN TERMINAL PUNTO DE VENTA MÓVIL PARA LA DISTRIBUCIÓN.
Ideal para empresas de venta, preventa y reparto

La solución móvil AutoVenta, integrada por una PDA y el software de AutoVenta/Preventa, permite recoger pedidos desde las instalaciones del cliente y enlazar via ftp, con ICGManager en la central, facilitando el proceso de reparto a domicilio, encargos futuros y ventas a distancia.
Es la solución ideal para empresas de distribución (café, productos lácteos, bebidas, congelados, repostería…) con comerciales que realizan funciones de venta, preventa y reparto, por la gran movilidad y facilidad de uso de este sistema.
Con AutoVenta puede llevar a cabo todas las funciones de un comercial desde la propia PDA (rutas, cobros pendientes, consulta de stocks, facturación, etc…).


Comunicaciones

    ICGManager permite comunicar múltiples Puntos de Venta descentralizados y disponer de toda la información en tiempo real.
  • Ventas en tiempo real Recoge las ventas cada segundo de todos sus establecimientos.
  • Creación de artículos para todos los establecimientos. Creando una sola vez los artículos, ICGManager los envía automáticamente por Internet a todos los establecimientos.
  • Cambio centralizado de precios No es necesario desplazarse a cada establecimiento para cambiar el precio de los productos.
  • Compras centralizadas para todos los establecimientos.
  • Administración centralizada de establecimientos y perfiles de usuario.
  • Control de cajas y contabilidad.
  • Informes personalizados y análisis de negocios Para la toma de decisiones en tiempo real.
  • Puesta en marcha inmediata de un establecimiento desde la propia central, sin necesidad de desplazarse.
  • Stock centralizado Posibilidad de visualizar el stock de otras tiendas.
  • Fidelización de clientes Mediante tarjetas prepago, VIP y de puntos.
  • Ofertas y Promociones (3×2, el segundo a mitad de precio…).

ICG Planner

SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DEL PERSONAL, PLANIFICACIÓN DE HORARIOS, CONTROL DE AUSENCIAS…
ICGPlanner ha sido diseñado para cubrir una de las necesidades más importantes que tienen todas las empresas cuya característica común son los amplios horarios de trabajo: la gestión de personal y la planificación de turnos.
ICGPlanner ayuda en la confección de los turnos semanales, habiendo definido la disponibilidad diaria y la categoría de cada uno de los empleados, y optimiza el personal en función del volumen de ventas o franja horaria. También permite registrar vacaciones, días personales y días de baja por enfermedad o cualquier otro motivo. Así, al confeccionar una nueva planificación, ICGPlanner notifica gráfica y visualmente en el calendario aquellos empleados que no podrán cumplir con el horario planificado y facilita la búsqueda de los sustitutos más idóneos ante cualquier baja o incidencia de última hora.

ICGPlanner INCLUYE UN POTENTE MÓDULO ESTADÍSTICO:

  • Para la impresión de las planificaciones realizadas por centro o por empleados.
  • Para el análisis de desviaciones entre el horario planificado y las horas trabajadas.
  • Para la gestión y seguimiento de incidencias y bajas.

ICGPlanner PUEDE SER UTILIZADO POR CUALQUIER EMPRESA O NEGOCIO, INDEPENDIENTEMENTE DE LOS CENTROS DE TRABAJO QUE DISPONGA, YA QUE CONSOLIDA LA INFORMACIÓN DE TODOS LOS CENTROS DE UNA EMPRESA.

ICG Report

ICGReport, estadísticas y alertas desde un smartphone o Tablet.

ICGReport es un sistema de reporting para la dirección general y el equipo directivo de empresas, cadenas y franquicias. Funciona en base a unos informes estadísticos muy completos que admiten la posibilidad de que cada cliente los pueda personalizar. Permite consultar Kpis (indicadores y alertas) en cualquier parte del mundo desde cualquier smartphone o tablet (Android, iPhone, Windows).

ICGReport está integrado con el software de gestión empresarial ICGManager

Automatización

Ponemos a disposición de pequeñas, medianas y grandes empresas e instituciones, soluciones globales para el control de acceso a recintos y edificios, museos, instalaciones deportivas, parques temáticos, piscinas, pabellones, discotecas, estadios, recintos feriales … con la tecnología más avanzada del mercado y diferentes sistemas de identificación.
Le ofrecemos las mejores soluciones de software y hardware escalables y adaptadas a cada tipo y tamaño de negocio independientemente de si gestiona un recinto o decenas de ellos.
Implantamos soluciones “llave en mano” proporcionando e instalando todos los componentes necesarios para controlar y restringir el acceso a sus instalaciones:
•Software Punto de Venta para la venta de entradas y activación de abonos.
•Tornos de acceso con control de entrada y salida.
•Diferentes sistemas de acreditación y lectura

SOLUCIONES GLOBALES PARA LA AUTOMATIZACIÓN Y CONTROL DE ACCESO A RECINTOS

  • Controle las ventas de entradas y abonos.
  • Ahorre tiempo en la gestión.
  • Aumente la seguridad de las instalaciones.
  • Impida los accesos sin abonar.
  • Incremente ingresos.
  • Controle el número de entradas y salidas.
  • Controle el cierre de caja.

Soluciones SRG


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Hoteles y Cadenas


Comercio (Retail)


Alimentación


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Web/Cloud


Wifi / Hot Spot


TPV / Hardware